Kalender synchronisieren: Airbnb, Booking, Smoobu oder dein eigenes Buchungssystem
Damit kein Tag doppelt vergeben wird, gleicht dein Eintrag bei uns die Belegung mit deinen anderen Kalendern ab. Dafür gibt es drei Wege: den Kalender-Link, die Anbindung an Smoobu und eine Schnittstelle für eigene Buchungssysteme. Welcher passt, hängt davon ab, wo du deinen Kalender heute führst.
Welcher Weg passt zu dir?
- Du vermietest auch über Airbnb, Booking.com oder ein anderes Portal
- Der Kalender-Link. Ihn gibt fast jeder Kalender aus, und er ist schnell eingetragen. Kalender-Link einrichten
- Du führst deinen Kalender mit Smoobu
- Die Smoobu-Anbindung. Dann kommen auch deine Preise und dein Mindestaufenthalt von selbst. Smoobu verbinden
- Du hast ein eigenes Buchungssystem, etwa auf deiner Website
- Die Schnittstelle. Sie meldet deinem System jede Buchung mit den Daten deines Gastes. Zur Schnittstelle
Zu uns: belegte Tage, stündlich
Von uns: unsere Buchungen, offene Zusagen und deine Sperren als Kalender-Link
Zu uns: belegte Tage, Preise, Mindestaufenthalt, stündlich
Von uns: unsere Buchungen, offene Zusagen und deine Sperren als Kalender-Link
Zu uns: Belegung und Preise, wann immer es sie schickt
Von uns: Reservierungen und Buchungen innerhalb einer Minute, nach der Zahlung mit Gastdaten
Pfeil nach rechts: zu Urlaub mit Tieren. Pfeil nach links: von uns zu deinem Kalender.
Kalender-Link: Airbnb und Booking mit uns synchronisieren
Fast jedes Portal und jedes Buchungssystem gibt deinen Kalender als Link aus, meist heißt er iCal-Link oder „Kalender exportieren“. Diesen Link trägst du bei uns ein, und wir holen die belegten Tage jede Stunde ab. In die Gegenrichtung hat jede Unterkunft bei uns einen eigenen Link, den du bei Airbnb, Booking.com oder in deinem Buchungssystem einträgst. So laufen Buchungen in beide Richtungen mit.
So richtest du es ein
- Melde dich an und öffne unter „Meine Unterkünfte“ bei der Unterkunft „Kalender & Preise“.
- Im Abschnitt „Kalender-Abgleich mit Booking & Airbnb“ wählst du unter „Fremde Kalender importieren“, woher der Link kommt, fügst ihn ein und klickst auf „Verknüpfen“. Mit „Jetzt synchronisieren“ holen wir die Belegung sofort, danach jede Stunde von selbst.
- Daneben steht unter „Unseren Kalender exportieren“ dein Link von uns. Den kopierst du und trägst ihn bei Airbnb, Booking.com oder in deinem Buchungssystem als Kalender zum Importieren ein.
Was der Link überträgt und was nicht
Ein Kalender-Link kennt nur belegte Tage. Namen, Personenzahl und Preise stehen nicht darin, deine Preise pflegst du bei uns im selben Kalender. In unserem Link stehen deine bezahlten Buchungen von uns, Zusagen, bei denen die Zahlung noch offen ist, und die Tage, die du bei uns von Hand gesperrt hast. Was wir aus deinen anderen Kalendern übernehmen, geben wir nicht wieder aus. So schaukelt sich nichts auf.
Wie oft Airbnb, Booking.com oder dein Buchungssystem unseren Link abholen, bestimmen sie selbst. Unter dem Link siehst du, wer ihn zuletzt abgerufen hat. Steht dort „Noch nie abgerufen“, ist er noch nirgends eingetragen.
Ist ein Link einmal nicht erreichbar oder liefert er keinen Kalender, bleiben die übernommenen Sperren stehen, und im Kalender der Unterkunft steht der Fehler. Ein Ausfall auf der anderen Seite gibt bei uns also keine Tage frei.
Smoobu: Belegung, Preise und Mindestaufenthalt von selbst
Führst du deinen Kalender mit Smoobu, geht es ohne Link in diese Richtung. Du erzeugst in Smoobu einen API-Schlüssel und trägst ihn in deinem Gastgeberbereich unter „Smoobu verbinden“ ein. Danach lesen wir jede Stunde deine belegten Tage, deine Tagespreise und deinen Mindestaufenthalt, 18 Monate im Voraus. In dein Smoobu-Konto schreiben wir nichts.
Buchungen von uns kommen über unseren Kalender-Link zu Smoobu. Den trägst du dort bei den Buchungsportalen als „Individual iCal - 1“ ein. Für den Schlüssel brauchst du ein kostenpflichtiges Smoobu-Konto, in der Testphase gibt Smoobu keine Schlüssel aus. Schick uns den Schlüssel bitte nie per Mail, er gilt für dein ganzes Konto.
Schnittstelle für dein eigenes Buchungssystem
Hast du ein eigenes Buchungssystem, etwa auf deiner Website, kann es direkt mit uns sprechen. Es schickt uns Belegung und Preise, auf Wunsch auch den Preis für zwei Personen und den Mindestaufenthalt je Tag. Wir melden ihm jede Reservierung und Buchung innerhalb einer Minute, nach der Zahlung mit Name, Kontakt und Anschrift deines Gastes.
Damit ersetzt die Schnittstelle den Kalender-Link in beide Richtungen. Deine Kalender-Links und eine Smoobu-Anbindung bei uns ruhen, sobald die erste Belegung darüber angekommen ist.
Das muss einmal programmiert werden, von dir oder von dem, der dein Buchungssystem betreut. Die Beschreibung für Entwickler ist offen lesbar: Schnittstelle für Buchungssysteme. Die Schnittstelle ist in der Testphase, wir schalten sie je Gastgeber frei. Schreib uns, wenn du sie nutzen möchtest.
Was bei allen drei Wegen gilt
Was du bei uns selbst sperrst, bleibt gesperrt, egal welcher Weg läuft. Kommt eine Buchung von uns über deinen anderen Kalender zurück und trägt dort noch unsere Vorgangsnummer, erkennen wir sie und sperren den Zeitraum nicht gegen deinen eigenen Gast.
Zwischen zwei Abrufen vergeht etwas Zeit. Damit in dieser Zeit nichts doppelt belegt wird, steht dein Eintrag in der Voreinstellung auf Anfrage: Du siehst jede Anfrage, schaust in deinen Kalender und sagst zu oder ab.
Häufige Fragen zum Kalender-Abgleich
Hakt es beim Verbinden? Schreib uns, du bekommst eine Antwort von Daniel.
Was ist ein iCal-Link?
Eine Adresse, unter der ein Kalender seine belegten Tage als Datei ausgibt. Andere Kalender können sie abonnieren und lesen sie dann regelmäßig mit. Airbnb, Booking.com, Smoobu und die meisten Buchungssysteme bieten so einen Link an, oft unter „Kalender exportieren“.
Wie oft gleicht ihr ab?
Kalender-Links und Smoobu holen wir jede Stunde ab. Über die Schnittstelle kommt die Belegung, sobald dein Buchungssystem sie schickt, und Buchungen von uns melden wir ihm innerhalb einer Minute. Wie oft Airbnb, Booking.com oder Smoobu unseren Kalender-Link abholen, bestimmen sie selbst.
Kann ich mehrere Kalender verknüpfen?
Ja. Je Unterkunft trägst du so viele Kalender-Links ein, wie du brauchst, zum Beispiel Airbnb und Booking.com zugleich.
Was passiert, wenn ein Kalender-Link nicht erreichbar ist?
Dann lassen wir die Sperren aus diesem Link stehen und zeigen dir den Fehler im Kalender der Unterkunft an. Ein Ausfall auf der anderen Seite gibt bei uns keine Tage frei.
Ich habe keinen anderen Kalender. Brauche ich das?
Nein. Dann pflegst du alles bei uns: Im Kalender der Unterkunft sperrst du Tage und legst Preis, Preis für zwei Personen und Mindestaufenthalt je Tag fest.
Dein Eintrag steht schon? Dann verbinde jetzt deinen Kalender
Zum Anmelden brauchst du kein Passwort: Du gibst deine Mailadresse ein und bekommst einen Login-Link.
Airbnb, Booking.com und Smoobu sind Marken ihrer Inhaber. Wir sind mit ihnen nicht verbunden.