Smoobu verbinden: Belegung und Preise kommen von selbst
Du führst deinen Kalender mit Smoobu? Dann musst du bei uns nichts doppelt pflegen. Wir haben eine Schnittstelle zu Smoobu: Einmal verbunden, holen wir deine belegten Tage und deine Tagespreise jede Stunde von dort.
Zum Verbinden meldest du dich in deinem Gastgeberbereich an.
So verbindest du Smoobu in drei Schritten
Das dauert etwa fünf Minuten. Du brauchst dafür ein kostenpflichtiges Smoobu-Konto, denn in der Testphase gibt Smoobu keine Schlüssel aus. Bist du noch in der Testphase, schaltet dir das Smoobu-Team den Zugriff auf Anfrage frei.
In Smoobu einen API-Schlüssel erzeugen
Melde dich in Smoobu an und geh auf Fortgeschrittene Einstellungen, dann auf API-Schlüssel. Oben rechts klickst du auf Neu erstellen, gibst dem Schlüssel einen Namen, zum Beispiel „Urlaub mit Tieren“, und klickst auf Absenden.
Smoobu zeigt dir jetzt im Fenster „Token erstellt“ den Schlüssel und darunter im Feld Verschlüsselung das Secret. Kopier dir beides sofort: Das Secret zeigt Smoobu nur dieses eine Mal. Danach setzt du den Haken bei „Ich habe meine Verschlüsselung kopiert“ und klickst auf Schließen.
Schlüssel bei uns im Gastgeberbereich eintragen
Melde dich bei uns an und öffne unter „Meine Unterkünfte“ den Punkt Smoobu verbinden. Dort trägst du Schlüssel und Secret ein und klickst auf „Verbinden und prüfen“. Wir probieren beides sofort aus und speichern es nur, wenn es funktioniert.
Wichtig: Trag den Schlüssel selbst ein, schick ihn uns nicht per Mail
Ein Smoobu-Schlüssel gilt immer für dein ganzes Konto, samt Buchungen und Gästedaten. Er gehört deshalb nur in das Formular in deinem Gastgeberbereich, wo er verschlüsselt gespeichert wird, und nicht in eine E-Mail. Am besten legst du in Smoobu einen eigenen Schlüssel nur für uns an. Den kannst du dort jederzeit zurückziehen, ohne dass deine anderen Verbindungen stehen bleiben.
Wohnung zuordnen
Nach dem Verbinden siehst du deine Einträge bei uns und daneben deine Wohnungen aus Smoobu. Kommt der Name deiner Smoobu-Wohnung im Titel deines Eintrags vor, ordnen wir sie von selbst zu. Sonst wählst du die passende Wohnung aus und klickst auf „Zuordnung speichern und abgleichen“. Der erste Abgleich läuft sofort und holt 18 Monate Kalender.
Was danach von selbst passiert
Ab jetzt lesen wir jede Stunde deine belegten Tage, deine Tagespreise und deinen Mindestaufenthalt aus Smoobu und halten deinen Eintrag bei uns aktuell. Gäste sehen im Kalender nur Tage, die wirklich frei sind, und den Preis, den du in Smoobu hinterlegt hast. Ändert sich dort ein Preis oder kommt eine Buchung über ein anderes Portal dazu, steht das spätestens eine Stunde später auch bei uns.
Was du bei uns selbst gesperrt hast, bleibt gesperrt. Sperren aus Airbnb oder Booking, die du zusätzlich per Kalender-Link verknüpft hast, überschreiben wir nicht. Löschst du den Zugang, nehmen wir die übernommenen Sperren und Preise wieder heraus.
Und Buchungen von uns in Smoobu?
Die kommen über unseren Kalender-Link zu Smoobu. Jede Unterkunft hat bei uns einen eigenen iCal-Link, du findest ihn in deinem Gastgeberbereich im Kalender der Unterkunft unter „Unseren Kalender exportieren“. In Smoobu öffnest du Buchungsportale, suchst in der Portalliste Individual iCal - 1 und klickst auf Verbinden. Dort fügst du unseren Link ein, wählst die passende Unterkunft und speicherst. Smoobu ruft den Link danach in eigenen Abständen ab.
In dem Kalender stehen deine bestätigten und bezahlten Buchungen von uns und die Tage, die du bei uns von Hand gesperrt hast. In Smoobu erscheint eine Buchung von uns als Sperre ohne Gastnamen, denn ein Kalender-Link überträgt nur die Termine. Die Details zur Buchung findest du bei uns. Damit in der Zwischenzeit nichts doppelt belegt wird, steht dein Eintrag in der Voreinstellung auf Anfrage: Du siehst jede Buchung, schaust in deinen Kalender und sagst zu oder ab.
Häufige Fragen zur Smoobu-Anbindung
Kostet die Anbindung an Smoobu etwas?
Nein. Die Verbindung ist bei uns kostenlos, wie der ganze Eintrag. Wir behalten nur 13 % Provision, wenn ein Gast über uns gebucht und bezahlt hat.
Wie oft gleicht ihr mit Smoobu ab?
Jede Stunde. Dabei holen wir deine belegten Tage, deine Tagespreise und deinen Mindestaufenthalt. Direkt nach dem Verbinden läuft der erste Abgleich sofort.
Ändert ihr etwas in meinem Smoobu-Konto?
Nein, wir lesen nur. In dein Smoobu-Konto schreiben wir nichts. Buchungen von uns kommen über unseren Kalender-Link zu Smoobu, den du dort selbst einträgst.
Was passiert mit meinem Schlüssel?
Wir speichern Schlüssel und Secret verschlüsselt. Das Secret zeigen wir nirgends mehr an, auch uns selbst nicht, den Schlüssel nur verkürzt. Du kannst den Zugang jederzeit bei uns löschen oder den Schlüssel in Smoobu zurückziehen.
Ich nutze kein Smoobu. Geht es trotzdem?
Ja. Jeder Kalender, der einen iCal-Link ausgibt, lässt sich verknüpfen, zum Beispiel von Airbnb, Booking oder einem anderen Buchungssystem. Dann kommt die Belegung stündlich zu uns, die Preise pflegst du bei uns.
Hakt es beim Verbinden? Schreib uns, du bekommst eine Antwort von Daniel. Schick uns dabei bitte nie den Schlüssel selbst.
Dein Eintrag steht schon? Dann verbinde Smoobu jetzt
Zum Anmelden brauchst du kein Passwort: Du gibst deine Mailadresse ein und bekommst einen Login-Link. Das gilt auch, wenn wir deinen Eintrag für dich angelegt haben.