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Für Gastgeber

iCal-Link: Airbnb und Booking.com mit deinem Eintrag verbinden

Ein iCal-Link ist eine Adresse, unter der ein Kalender seine belegten Tage ausgibt. Andere Kalender abonnieren sie und lesen regelmäßig mit. Airbnb, Booking.com, Smoobu und die meisten Buchungssysteme haben so einen Link, oft unter „Kalender exportieren“.

Du brauchst zwei Links, einen je Richtung

Link von dort zu uns
Airbnb oder Booking.com zu Urlaub mit Tieren

belegte Tage, wir holen sie jede Stunde ab

Link von uns dorthin
Urlaub mit Tieren zu Airbnb oder Booking.com

unsere Buchungen, offene Zusagen und deine Sperren

Ein Link allein überträgt nur in eine Richtung. Erst mit beiden laufen Buchungen hin und zurück.

So richtest du es ein

  1. Schritt 1: Den Link der anderen Seite kopieren

    Airbnb

    Öffne „Kalender“ und wähle das Inserat aus, dann rechts „Verfügbarkeit“. Ganz unten steht „Kalender verknüpfen“. Ist dort schon ein Kalender verbunden, klickst du erst auf „Weiteren Kalender verknüpfen“. Dann auf „Mit anderer Website verknüpfen“ und unter „Schritt 1“ auf „Kopieren“.

    Ansicht „Mit anderer Website verknüpfen“ bei Airbnb: Schritt 1 mit dem Link zum Airbnb-Kalender und dem Knopf „Kopieren“, Schritt 2 mit den Feldern für den fremden Link und den Namen des Kalenders
    Bei Airbnb stehen beide Links in einer Ansicht: In Schritt 1 holst du den Link für uns, in Schritt 2 gehört unser Link hinein. Bildschirmfoto aus Airbnb, Stand Oktober 2026.
    Booking.com

    Im Extranet klickst du auf „Kalender & Preise“, dann auf „Kalender synchronisieren“ und „Kalenderverbindung hinzufügen“. Booking.com führt dich in einem Zug durch beide Richtungen: Erst fügst du unseren Link ein (siehe Schritt 3), mit „Nächster Schritt“ kommst du zum Export und holst dir mit „Link kopieren“ den Link für uns.

    Schritt „Kalender importieren“ im Extranet von Booking.com mit den Feldern für den Kalenderlink und den Namen des Kalenders und dem Knopf „Nächster Schritt“
    Bei Booking.com gehört unser Link in das obere Feld. Bildschirmfoto aus dem Extranet von Booking.com, Stand Oktober 2026.
    Anderes Portal oder Buchungssystem

    Such in den Kalender-Einstellungen nach „iCal“, „ICS“ oder „Kalender exportieren“. Meist liegt der Link dort.

  2. Schritt 2: Den Link bei uns eintragen

    Melde dich an und klick unter „Meine Unterkünfte“ bei der Unterkunft auf das Kalender-Symbol, es öffnet „Kalender & Preise“. Im Abschnitt „Kalender-Abgleich mit Booking & Airbnb“ wählst du unter „Fremde Kalender importieren“, woher der Link kommt, fügst ihn ein und klickst auf „Verknüpfen“. Mit „Jetzt synchronisieren“ holen wir die Belegung sofort, danach jede Stunde von selbst.

    Abschnitt „Kalender-Abgleich mit Booking & Airbnb“ im Gastgeberbereich: links das Feld für den fremden Link mit dem Knopf „Verknüpfen“, rechts unser Link und darunter „Noch nie abgerufen“
    So sieht der Abschnitt im Kalender deiner Unterkunft aus: links trägst du fremde Links ein, rechts steht deiner von uns.

  3. Schritt 3: Unseren Link dort eintragen

    Daneben steht unter „Unseren Kalender exportieren“ dein Link von uns. Kopier ihn. Bei Airbnb fügst du ihn in derselben Ansicht unter „Schritt 2“ ein, gibst dem Kalender einen Namen und klickst auf „Kalender hinzufügen“. Bei Booking.com fügst du ihn unter „Kalender importieren“ ein, gibst dem Kalender einen Namen und klickst auf „Nächster Schritt“. In anderen Systemen trägst du ihn als Kalender zum Importieren ein.

  4. Schritt 4: Nachsehen, ob er ankommt

    Unter unserem Link siehst du, wer ihn zuletzt abgerufen hat. Steht dort „Noch nie abgerufen“, ist er noch nirgends eingetragen oder wurde noch nicht abgeholt. Schau dann nach dem nächsten Abruf noch einmal nach. Bei Booking.com steht auf der Seite „Kalender synchronisieren“ der Status jeder Verbindung, „OK“ heißt: Beide Richtungen laufen.

Was der Link überträgt und was nicht

In unserem Link stehen deine bezahlten Buchungen von uns, Zusagen, bei denen die Zahlung noch offen ist, und die Tage, die du bei uns von Hand gesperrt hast. Was wir aus deinen anderen Kalendern übernehmen, geben wir nicht wieder aus. So schaukelt sich nichts auf.

Wenn etwas hakt

Airbnb nimmt nur Links an, die auf .ics enden. Unserer tut das. Prüf bei einem fremden Link also zuerst, ob du ihn vollständig kopiert hast.

Booking.com bietet „Kalender synchronisieren“ nicht jeder Unterkunft an. Laut Booking.com geht es mit höchstens 20 Zimmerkategorien, je Kategorie einer Wohneinheit und ohne Channel-Manager.

Liefert ein Link keinen Kalender, steht der Fehler im Kalender der Unterkunft unter „Kalender-Abgleich mit Booking & Airbnb“. Kommst du nicht weiter, schreib uns.

Häufige Fragen zum iCal-Link

Du führst deinen Kalender mit Smoobu? Dann kommen auch deine Preise von selbst: Smoobu verbinden.

Wie schnell kommt eine Buchung an?

Wir holen deine verknüpften Kalender jede Stunde ab, mit „Jetzt synchronisieren“ auch sofort. Airbnb gibt an, Kalender alle drei Stunden zu aktualisieren, Booking.com alle zwei Stunden. Wie oft dein Buchungssystem unseren Link abholt, bestimmt es selbst.

Wie viele Kalender kann ich verknüpfen?

Bis zu fünf je Unterkunft, zum Beispiel Airbnb und Booking.com zugleich. Jede Unterkunft hat bei uns außerdem ihren eigenen Link in die Gegenrichtung.

Was passiert, wenn ein iCal-Link nicht erreichbar ist?

Dann lassen wir die Sperren aus diesem Link stehen und zeigen dir den Fehler im Kalender der Unterkunft an. Ein Ausfall auf der anderen Seite gibt bei uns keine Tage frei.

Stehen Namen oder Preise im Link?

Nein. Ein iCal-Link kennt nur belegte Tage. Namen und Personenzahl stehen nicht darin, deine Preise pflegst du bei uns im selben Kalender.

Dein Eintrag steht schon? Dann verknüpf jetzt deinen Kalender

Zum Anmelden brauchst du kein Passwort: Du gibst deine Mailadresse ein und bekommst einen Login-Link.

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Airbnb, Booking.com und Smoobu sind Marken ihrer Inhaber. Wir sind mit ihnen nicht verbunden.